一般社団法人電気通信共済会（以下「当会」という。）は、高度情報通信社会における個人情報(個人番号（生存する個人のものだけでなく死者のものも含む）及び特定個人情報を含む。以下「個人情報」という）保護の重要性をふまえ、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）をはじめとする個人情報保護関係法令・ガイドライン等を誠実に遵守するとともに、次のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、個人情報の適正な取扱い及び保護徹底（継続的改善を含む）を図ってまいります。
１． 個人情報の取得
当会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
２． 個人番号の取得
当会は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号および特定個人情報について、同法に定められた利用目的にのみ、収集・利用いたします。
３． 個人情報の利用目的
当会は、以下の目的のために、取得した個人情報を利用いたします。
① 当会の事業である日本電信電話株式会社グループの役員及び社員等の退職、死亡及び災害等に対する年金給付等相互扶助部等に関する事業、その他当会の目的を達成するために必要な事業等の各サービスの提供
② 前に定めるサービス及び新サービスの紹介等
③ 料金請求、各種相互扶助制度（加入、会費等収納、給付等、新制度等の紹介等を含む。）
④ そのほか取得の際また取得後速やかにご本人に通知した利用目的
４． 個人情報の利用
当会は、個人情報の利用・提供においては、法令に基づく場合を除いて、公表その他の方法によりご本人にお示しした利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
５． 個人情報の第三者提供
当会は、個人情報保護法に定められた例外に該当する場合等を除いて、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
６． 個人情報の安全管理措置等
当会は、個人情報の漏えい・滅失又はき損の防止その他安全管理のため、会内及び個人情報を取り扱う業務委託先に対しても必要かつ適切な措置を行っていきますが、その主な内容は以下のとおりです。
①規律の整備としては、個人情報の適正な取り扱い確保のため、「個人情報保護に関する基本方針」｢個人情報保護規程」｢特定個人情報事務処理要領｣等を策定しています。
②組織的安全措置としては、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、適正に取り扱い、安全に管理していくため個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を定め、社員等へ必要かつ適切な指導及び監督を行うとともに、規律違反の事実又は兆候を把握した場合の報告体制を整備しています。また、情報セキュリティに関する内部監査を毎年実施しています。
③人的安全措置としては、社員等に対する教育研修を毎年実施しています。
④物理的安全措置としては、個人データを取扱う区域において、社員等の入退出管理及び個人情報を取扱う機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取扱う機器等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。
⑤技術的安全措置としては、アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報の範囲を限定しています。また、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
７． 個人情報の開示等の請求
当会は、ご本人又は法令に定められた代理人から個人情報の開示、訂正、追加・削除又は利用の停止もしくは第三者への提供の停止の請求等があった場合は、法令等に従い、対応をさせていただきます。ご請求は、次項に定める「問合せ先」にてお受けいたします。
なお、従来から各担当部門でお受けしている各種手続等に伴う請求は従来どおりとします。
８． 個人情報の取扱いに関する問合せ・苦情の申出先
当会は、個人情報の取扱いに関する問合せ・苦情について、下記の「問合せ先」にてお受けいたします。
■問合せ先
〒108-0023
東京都港区芝浦3-4-1 グランパークタワー
一般社団法人電気通信共済会
代表者 会長 太田 真治
内部統制室
受付時間平日9：00～17：00（土日祝日を除く）
TEL：03-5444-6201
FAX：03-5444-6020
電子メール：johohogo@dt-kyosaikai.or.jp
当ウェブサイト上で取得した個人情報の取扱いについて
当ウェブサイト上でご入力いただいた個人情報等の当会ウェブサイトのご利用に付随して当会が取得した個人情報は、当会「個人情報保護に関する基本方針」に則り、当会ウェブサイトの改善に役立てるため利用いたします。